Description De L'Emploi
À propos de l’IFJ
L’Institut de formation judiciaire est un organisme fédéral indépendant qui contribue à une justice de qualité en renforçant les compétences des magistrats et des membres de l’ordre judiciaire, dans une perspective européenne.
Vous rejoindrez une équipe dynamique et multidisciplinaire, en pleine croissance, qui offre de nombreuses possibilités d’apprentissage et de développement professionnel.
Plus d’infos : www.igo-ifj.be/fr
La fonction
L’IFJ recrute 2 assistants administratifs pour son service formation :
1 poste francophone (FR)
1 poste néerlandophone (NL)
En tant qu’assistant administratif, vous serez un acteur clé du bon déroulement des activités de formation.
Vos principales missions :
Coordonner les activités administratives liées aux formations (réunions, plannings, organisation).
Rédiger des textes, présentations, tableaux et plannings.
Gérer les inscriptions, la logistique et le matériel nécessaire (salles, outils, dossiers).
Suivre les réservations d’hôtels pour les formations résidentielles.
Assurer le suivi des dossiers et garantir leur bonne exécution.
Être le point de contact (mail/téléphone) avec les formateurs et organisateurs externes.
(Les tâches peuvent évoluer en fonction des besoins de l’IFJ.)
Profil recherché
Compétences essentielles :
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, bases de données).
Rigueur, sens de l’organisation et précision.
Esprit de synthèse et d’initiative.
Très bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles.
Esprit d’équipe, orientation client et solutions.
Gestion du stress et flexibilité.
Bonne connaissance du français et du néerlandais.
Atouts :
Expérience dans une fonction similaire.
Connaissance du fonctionnement de l’ordre judiciaire.
Bonne connaissance de l’anglais.
Compétences avancées en informatique.
Conditions d’admissibilité :
Être citoyen de l’Union européenne.
Jouir de ses droits civils et politiques.
Avoir une conduite irréprochable.
Diplôme : enseignement secondaire supérieur minimum.
Expérience utile en support administratif souhaitée.
Offre
Statut ou contrat à durée indéterminée (selon profil).
Barème C1 (assistant administratif) : 39.150,07 €/an brut sans ancienneté (indexé).
Avantages :
Allocation de bilinguisme (si conditions remplies).
Minimum 26 jours de congé + 10 jours de compensation/an.
Télétravail possible.
Fermeture des bureaux entre Noël et Nouvel An.
Remboursement intégral des transports en commun.
Chèques-repas.
Assurance hospitalisation + plan soins ambulatoires.
Formations continues et opportunités de développement.
Procédure de sélection
Entretien de sélection avec la direction (évaluation du profil, des compétences et de la motivation).
Une présélection sur base du CV et de la lettre de motivation peut être organisée.
En cas de besoin, plusieurs entretiens pourront avoir lieu.
Les candidats retenus seront intégrés dans une réserve de recrutement valable 2 ans.
Comment postuler
📌 Envoyez votre CV + lettre de motivation + copie du diplôme (en PDF) via le formulaire en ligne avant le 13 octobre 2025 :
👉 Postuler ici
⚠️ Les candidatures incomplètes ou tardives ne seront pas acceptées.
Contact
📧 HR@igo-ifj.be
👤 Brenda Marchand – Institut de Formation Judiciaire
