Description De L'Emploi
Votre mission
Vous souhaitez contribuer à un environnement de travail sûr, propre et bien organisé pour vos collègues ?
Vous êtes animé par des valeurs de collaboration, d’orientation client, de respect et de responsabilité ?
Alors rejoignez le SPF Stratégie et Appui (BOSA) en tant que Collaborateur Administratif ou Collaborateur Catering.
Vos responsabilités
En tant que Collaborateur Administratif
Gérer diverses tâches administratives (courrier entrant, préparation de badges, bons de commande, offres de prix).
Accueillir les visiteurs et participants aux formations.
Suivre et gérer le stock de matériel et produits d’entretien.
Participer à la gestion des archives du SPF.
Garantir une présence dès 8h15 pour assurer le bon fonctionnement du service.
Possibilité de télétravail (jusqu’à 2 jours/semaine selon les besoins du service).
En tant que Collaborateur Catering
Entretenir les coins café (machines, lave-vaisselle, fontaines à eau, poubelles, distributeurs d’essuie-mains/savon).
Préparer et distribuer cafés, sandwichs et collations lors de réunions ou événements.
Assurer le nettoyage et le rangement après chaque activité.
Présence obligatoire dès 7h30 – pas de télétravail possible.
👉 Dans les deux cas, vous travaillerez en équipe et apporterez un soutien transversal aux autres collaborateurs.
Employeur
Vous intégrerez l’Équipe Technique et Logistique (SAI T&L) du SPF Stratégie et Appui, composée d’une vingtaine de collaborateurs et divisée en deux pôles : technique et facility.
Le SPF Stratégie et Appui (BOSA) est le service fédéral de support aux organisations publiques. Ses domaines : RH & bien-être, marchés publics, administration numérique, stratégie, budget et comptabilité. Depuis 2017, il rassemble plusieurs services fédéraux de support au sein d’une seule entité.
📍 Localisation : WTC III, Boulevard Simon Bolivar 30/1, 1000 Bruxelles (face à la Gare du Nord).
Profil recherché
Conditions
Être fonctionnaire fédéral de niveau C (statutaire ou contractuel CDI).
Aucune expérience préalable exigée – une formation adaptée sera fournie.
Compétences clés
Collaborer activement et partager vos connaissances.
Agilité : flexibilité et adaptation face aux changements.
Orientation résultats : planifier, entreprendre et assumer vos actions.
Orientation client : comprendre et répondre aux besoins des utilisateurs internes.
Compétence technique
Maîtrise de Microsoft Office, Excel et SharePoint (uniquement pour le poste de Collaborateur Administratif).
Atouts
Connaissance du néerlandais.
Flexibilité pour l’organisation du planning d’équipe.
Connaissance d’eProcurement (pour le poste administratif).
Notre offre
Mission Talent Exchange d’une durée maximale de 12 mois (vous conservez votre niveau de fonction et votre package salarial).
Équilibre vie privée/vie professionnelle :
Horaire flexible (40h/semaine).
26 jours de congé/an + 12 jours de récupération.
Fermeture annuelle entre Noël et Nouvel An.
Avantages :
Formation continue & opportunités de carrière.
Allocation de bilinguisme possible.
Gratuité des transports en commun (ou indemnités vélo / frais km pour handicap reconnu).
Parking gratuit (voitures & vélos).
Ordinateur portable fourni.
Restaurant d’entreprise à prix démocratiques.
Procédure de sélection
Analyse des candidatures (CV + lettre de motivation).
👉 Mentionnez clairement votre préférence pour l’environnement administratif ou catering.
Entretien en présentiel (1h maximum) au SPF BOSA (Bruxelles).
⚠️ Les candidatures ne provenant pas d’une organisation publique ne seront pas retenues.
Postuler
Envoyez votre CV et lettre de motivation au plus tard le lundi 6 octobre 2025 à :
📧 infojob@bosa.fgov.be
Référence à mentionner : TX – Collaborateur Administratif ou Catering.
